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Gestion du parc IA

Combien vous coûte vraiment l'IA ?

Ojja lit vos outils et vous donne le total, tous éditeurs confondus : ce que vous payez, ce qui dort, ce qui n'a pas de plafond. Gratuit, en dix minutes.

Lu dans vos outils, jamais dans vos documents. Vos équipes n'ont rien à remplir.

Vos processus métier, étape par étape

Factures fournisseurs, relances clients, demandes de vos clients, réponses aux appels d'offres, arrivée d'un salarié : Ojja déroule chaque processus avec vos outils et marque chaque étape : déjà payé, inclus, à acheter ou à construire. Chaque capacité vient de la documentation de l'éditeur, avec sa date.

Voir comment

Votre facture IA, sur une seule page.

Ce chiffre ne figure sur aucune facture : il est réparti entre les licences, les abonnements, les cartes et les notes de frais.

Exemple fictif : 28 780 € d'IA par an, dont 6 864 € sur des sièges payés sans usage.

À quoi sert ce chiffre

  • Boucler le budget 2027.

    Les deux grandes suites ont relevé leur prix en y ajoutant de l'IA : Google Workspace en 2025, avec Gemini ; Microsoft 365 à votre renouvellement après le 1er juillet 2026, avec Copilot Chat cité parmi les raisons. Sans le chiffre de départ, la ligne IA se devine.

    Sources : Microsoft, « Packaging and Pricing Updates for Microsoft 365 Commercial Suites Public FAQs », publiée le 24/03/2026 ; Google, « Google Workspace enables the future of AI-powered work for every business », publiée le 15/01/2025.

  • Décider avant l'échéance.

    Un siège qui dort se reprend au renouvellement ; après, il est payé jusqu'au renouvellement suivant.

    Source : Microsoft, « Cancellation policy for the new commerce experience », mise à jour le 25/09/2025.

  • Voir ce qui arrive sans bon de commande.

    Une mise à jour, une option activée par défaut, des crédits facturés à l'usage : la facture bouge sans que personne ait acheté.

  • Répondre à la direction.

    « Est-ce que l'IA vaut ce qu'elle coûte ? » ne se discute pas sans le coût.

Notre règle : nous ne découpons jamais un prix que l'éditeur ne découpe pas. L'IA incluse dans vos licences s'affiche « incluse », avec son usage ; une hausse de votre suite reste une hausse de votre suite.

Pourquoi Ojja

Le seul de vos parcs sans registre

Vos salariés ont leur SIRH, vos contrats leur base, vos logiciels leur inventaire. L'IA, qui change chaque semaine et dépense sans bon de commande, n'a souvent rien.

  • 36 % des licences de logiciels restent inutilisées en moyenne (Zylo, SaaS Management Index 2026).

  • Seules 31 % des organisations voient exactement leurs logiciels d'IA (Flexera, State of ITAM 2026).

  • En France, 53 % des salariés reconnaissent un usage de l'IA au travail contraire aux règles de leur entreprise (KPMG, 2025).

Pourquoi un registre de l'IA, maintenant

Ensuite, chaque semaine, ce qui reste à décider.

Watch vous dit ce que vous allez payer, et ce qui vaut son prix.

  • Voir.

    Ojja lit vos outils et dresse la liste de l'IA en place : fonction par fonction, éditeur par éditeur, avec trois statuts pour chacune, payée, activée, utilisée. Vous n'avez rien à remplir.

  • Valoriser.

    Avant d'acheter de l'IA, voyez ce que vos outils savent déjà faire : une fonction payée qu'un réglage débloque, deux outils à brancher, un abonnement que votre suite inclut déjà. Vous retenez ; l'usage avant et après dit ce que cela a changé.

  • Décider.

    Chaque ligne appelle une décision, datée et signée par son auteur : adopter, régulariser, reprendre, éteindre, consolider. Un compteur vous dit ce qui reste à décider.

  • Anticiper.

    Votre fil vous prévient de ce qui arrive dans vos logiciels : une fonction activée par défaut le mois prochain, une condition qui change, un modèle remplacé. Quarante annonces par semaine chez les éditeurs, deux vous concernent.

De la décision au geste

Une décision ne finit plus en tâche que quelqu'un fera peut-être. Avec Ojja Actions, en option, elle finit en siège repris, en demande servie, en départ traité : exécutée après la validation d'une personne de chez vous, vérifiée à la lecture suivante, inscrite au journal.

Faites défiler : voici un relevé, du clic à la décision

Comment ça marche

  1. 1 · Autoriser

    Votre administrateur autorise la lecture.

    Un clic dans votre console. Lecture seule : l’application de lecture n’écrit jamais, et ne lit jamais vos courriels ni vos documents.

  2. 2 · Lire

    Ojja lit vos outils.

    Licences, réglages, applications autorisées, rapports d’usage. Chaque fonction d’IA prend sa place dans le cadastre.

  3. 3 · Voir

    Votre facture IA s'affiche.

    Ce que vous payez en IA, ce qui dort, ce qui n'a pas de plafond. Puis trois comptes : les IA branchées par vos salariés sur vos données, celles activées par vos éditeurs sans décision, celles qui entraînent leurs modèles sur vos données ou envoient hors de l'UE.

  4. 4 · Décider

    Vous décidez, fonction par fonction.

    Adopter, régulariser, reprendre, éteindre, consolider. Votre administrateur applique ; l’instantané suivant le constate.

  5. 5 · Tenir

    Chaque semaine, un instantané daté.

    Ce qui a changé chez vos éditeurs et chez vous, daté et sourcé. Votre registre de l’IA se tient seul.

40

annonces par semaine chez les éditeurs

2

vous concernent

Le fil du 12 octobre 2026

  • Microsoft · 29/09

    Vous concerne

    Selon le calendrier publié par Microsoft, l'export des données du tableau de bord des agents de Copilot Analytics sera activé par défaut entre fin octobre et début novembre 2026, sans action de l'administrateur, dans les tenants d'au moins 50 licences Microsoft 365 Copilot : une ligne par utilisateur et par semaine, sur six mois au plus, identifiants retirés, organisation et fonction conservées. Le réglage « Agent Metrics Export » permet de le désactiver.

    • Activé par défaut : oui
    • Données : oui
    • Cadre rattaché : non
    • Facturation : non

    Source : MC1288531, Copilot Analytics : export des données du tableau de bord des agents (centre de messages Microsoft 365, version du 29 septembre 2026) ; Feuille de route Microsoft 365, élément 560538 : Copilot Analytics, export des métriques du tableau de bord des agents

  • Microsoft · 24/03

    Vous concerne

    Microsoft relève le prix de liste de ses suites au 1er juillet 2026, dont Microsoft 365 E3 et E5, Office 365 E3 et E5, Business Basic et Business Standard ; les clients existants paient le nouveau prix à leur premier renouvellement après cette date. Microsoft cite Copilot Chat parmi les raisons, sans en chiffrer la part ; les abonnements Copilot vendus à part ne sont pas concernés.

    • Activé par défaut : non
    • Données : non
    • Cadre rattaché : non
    • Facturation : oui

    Source : Microsoft 365, mise à jour des offres et des prix 2026, questions fréquentes (24 mars 2026)

  • Google · 15/01

    Google inclut Gemini dans les offres Business et Enterprise de Workspace depuis le 15 janvier 2025 et relève leurs prix en même temps : pour un client Business Standard, 14 USD par utilisateur et par mois, 2 USD de plus qu'avant sans Gemini. Les clients existants paient le nouveau prix à partir du 17 mars 2025 ou à leur renouvellement.

    • Activé par défaut : non
    • Données : non
    • Cadre rattaché : non
    • Facturation : oui

    Source : Gemini inclus dans les offres Business et Enterprise de Workspace, annonce du 15 janvier 2025

Voir le fil

Exemples tirés du fil de septembre 2026.

Votre plan IA 2027 commence par ce que vous payez déjà.

Ce que vos équipes demandent, ce que vous avez déjà, ce que vous décidez, ce qui est vraiment utilisé.

Vos salariés sauront ce que vous avez activé pour eux. Vous saurez ce qu'ils demandent.

Une page interne dit à chacun ce qui est disponible, ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas, et permet de demander un outil. La demande arrive chez vous avec son contexte : qui, pour quoi, avec quelles données. Une demande d'outil reçoit une réponse en un jour, et sa fiche montre d'abord l'équivalent déjà payé.

Sur l'exemple Arvenne

Arvenne part de ce qu'elle a. Copilot Chat est activé pour ses 412 comptes, sans être payé à part ; décision : adopter. Quatorze comptes utilisent ChatGPT, branché par des salariés, sans décision. Notion AI est payé pour 30 comptes, sans usage lu ; décision : reprendre. Le plan d'Arvenne commence là : ce qui sert, ce qui dort, ce que les équipes ont choisi d'elles-mêmes.

Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple

Voir un exemple : Arvenne

La question arrive, la réponse existe déjà

Bâtir votre plan IA

La gouvernance formalisée et la preuve pour des tiers : Ojja Watch Comité.

Pourquoi nous croire

  • Lu, pas déclaré. Chaque ligne indique sa provenance : extraite, déclarée par vous, ou déduite.
  • Une méthode publique. Les définitions d'Ojja sont publiées sur ojja.ai/methode, sous licence CC BY 4.0.
  • Un docteur en droit vérifie. Chaque référence à un texte est vérifiée par Dr Yassine Bouaïcha, docteur en droit des affaires, avant de sortir.
  • Vos données restent chez vous. Deux régimes, affichés outil par outil. Données traitées et hébergées en France, par des sous-traitants européens.
  • Aucune note. Des comptes et des faits, avec leur périmètre ; le jugement reste le vôtre.
  • Une garantie. Si, au premier anniversaire, Watch ne vous a pas montré au moins son prix en euros récupérables, la deuxième année est offerte.
  • Indépendant. Ojja ne revend aucune licence et n'est lié à aucun éditeur.

Dix minutes de votre administrateur.

C'est le temps qu'il faut pour autoriser la lecture. Nous vous remettons ensuite votre facture IA et vos trois comptes dans votre espace.